Manual de Access 2010. MEDIAactiveЧитать онлайн книгу.
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Si lo prefiere, puede insertar directamente en el campo oportuno el número de elementos recientes.
7 ¿Qué ha ocurrido? En la sección izquierda se ha aumentado el número de bases de datos utilizadas. De no ser así porque no tenemos ninguna base de datos tratada, los comandos, a partir del de Información, se desplazarán de igual modo hacia abajo. Restablezca el número 4. (4)
8 Como puede ver, en la sección central Bases de datos recientes, encontramos que las bases de datos tienen una chincheta en la parte que queda más a la derecha. Esto sirve para anclar los archivos en esta base y queden, por defecto, siempre visibles en el comando Reciente, y en el comando. Ahora, haga clic sobre el comando Nuevo, ubicado en la parte izquierda del panel.
9 La vista se modificará y quedará partida en tres áreas distintas: en la izquierda podemos observar una serie de comandos muy útiles como son Guardar, Guardar objeto como, Imprimir, Opciones, Salir. En el centro, se nos muestran las plantillas disponibles. Por defecto, aparece la opción Base de datos en blanco seleccionada. En la tercera sección aparece una pequeña previsualización, el nombre del archivo seleccionado, dónde se ubicará y, de no ser así (en el caso de no tener ningún archivo abierto), tendremos, en esta misma parte la vista del icono Crear. Pulse sobre la opción Base de datos web en blanco. (5)
Al pulsar sobre una de las plantillas disponibles en el comando Nuevo se obtiene una vista previa de la misma en la parte derecha de este panel.
10 Verá que en la tercera sección, la cabecera del documento previsualizado es Base de datos web en blanco. Haga clic en el comando Opciones, ubicado en la parte izquierda de la pantalla.
11 Aparece una ventana con múltiples comandos y opciones. (6) En este caso, aparece la seleccionada la categoría Barra de herramientas de acceso rápido, por ser la última con que se ha trabajado. Vea que podemos elegir distintas categorías: Complementos, Personalizar la cinta de opciones, Revisión, Diseñadores de objetos, etc. Salga de esta ventana pulsando sobre Cancelar.
12 A continuación, haga clic sobre el comando Ayuda. (7)
13 Aquí encontramos una serie de ítems representados en iconos donde podemos interactuar del modo en que recibamos la ayuda necesaria: Ayuda de Microsoft Office, Introducción, Póngase en contacto con nosotros … Para usar cualquiera de estas ventajas, tenemos que estar conectados a Internet. Para concluir con esta lección, cerraremos el programa Access 2010. Pulse sobre el comando Salir situado debajo del comando Opciones. (8)
Si se considera un usuario nuevo de Access 2010, no dude en consultar la ayuda incluida en el programa y a solicitar, cuando sea necesario, respuestas a sus posibles preguntas.
Lección 4. La Cinta de opciones
Si bien en la lección anterior tratábamos como unidad independiente la vista Backstage, este es el momento para decir que esta es una de las múltiples pestañas que ofrece el programa para acceder de un modo intuitivo a los comandos que necesitemos. Así pues, la Cinta de opciones es un sistema ideado y configurado de tal modo que cualquier usuario pueda encontrar por sí mismo los primeros pasos para idear una base de datos, o componer un texto, en el caso de Word. En esta lección daremos un paseo por las distintas pestañas y utilidades de la Cinta de opciones.
1 Para empezar con esta visita guiada por los entresijos de la Cinta de opciones, es preciso que, partiendo del ejercicio anterior, abra de nuevo el programa Access 2010, ubicado dentro de la suite de Microsoft Office 2010. Una vez hecho esto, reincidiremos en que la Cinta de opciones es el elemento que ocupa el espacio ubicado encima del área de trabajo, y está situada debajo de la barra de título y la barra de herramientas de acceso rápido. Fíjese en que al abrir el programa se muestra, predefinida, la pestaña Inicio, anteriormente trabajada y que conocemos con el nombre de vista Backstage. Empiece esta lección haciendo doble clic sobre el icono Base de datos en blanco. (1)
En lugar de hacer doble clic sobre la plantilla de base de datos que desea abrir, también puede seleccionar dicha plantilla y pulsar el botón Crear.
2 De este modo hemos conseguido que la mayoría de las herramientas sitas en las pestañas de la Cinta de opciones se hayan iluminado. Así podremos trabajar con ellas de un modo más tranquilo. Pues bien, predeterminadamente se carga la pestaña Campos. Cada una de las pestañas contiene dentro grupos de herramientas lógicamente ordenados en apartados. En este caso, fíjese en que los grupos de herramientas son Vistas, Agregar y Eliminar, Propiedades, Formato y Validación de campo. Pulse sobre la pestaña Inicio.
3 Aquí verá que tenemos comandos comunes a otros programas de la suite, como son el formato de texto, la búsqueda y el Portapapeles. El el grupo Formato de texto, despliegue el campo que contiene el nombre de la fuente.
4 Se despliega una lista de fuentes indizada por orden alfabético. Haga clic ahora sobre la pestaña Crear. (2)