Краткое изложение книги «Выйди из зоны комфорта. Измени свою жизнь». Автор оригинала ‒ Брайан Трейси. Юлия ЕршоваЧитать онлайн книгу.
Подумайте, какую пользу может принести правильно организованный труд с точки зрения повышения производительности. Удивительно, что так мало людей придерживаются этого правила каждый день. В действительности планирование очень просто – достаточно взять чистый лист бумаги и ручку, а на нём написать список задач.
Два дополнительных часа в день
Всегда следуйте списку дел. Когда у вас появляется новая задача, первым делом добавьте её в список, а затем приступайте к выполнению. При последовательном использовании этого принципа эффективность труда вырастет уже с первого дня на 25 % или даже больше.
Каждый вечер составляйте список дел на следующий рабочий день. Сначала переносите в него задачи, которые не удалось выполнить сегодня, затем добавляйте новые задачи на завтра. Если список дел составлен заранее, ваше подсознание будет работать с ним во время сна. Вы наверняка проснётесь с новыми идеями. Существует явная связь между временем, потраченным на предварительное планирование, и продуктивной работой.
Для каждой цели – свой список
Для разных целей требуются разные списки задач.
Во-первых, нужен главный список, куда вносится всё, что нужно сделать. В этом списке фиксируются идеи, новые задачи и обязанности. Вы можете организовать их позже.
Во-вторых, полезно иметь список дел на месяц, составленный в конце предыдущего месяца. Он может включать задачи из главного списка.
В-третьих, нужен список дел на каждый день недели, который составляется перед началом недели. Этот список постоянно корректируется и пересматривается по ходу трудовой недели.
Такое систематическое планирование времени помогает развить самодисциплину. Пара часов в конце недели на планирование помогает повысить личную продуктивность и изменить жизнь к лучшему.
В-четвёртых, важно ежедневно составлять список на следующий день, перенося в него задачи из списков на месяц и на неделю. Это конкретные дела, которые вы планируете сделать завтра.
В течение дня отмечайте галочками выполненные пункты. Это помогает визуализировать достижения, даёт энтузиазм и уверенность в себе. Постоянный прогресс стимулирует вас двигаться вперёд быстрее и преодолевать сомнения.
Планирование проекта
Каждый проект – это список этапов. Пункты списка нужно упорядочить по приоритету и последовательности выполнения. Идеально весь список уместить на одной странице, чтобы видеть все запланированные шаги и задачи. Затем приступайте к выполнению задач поочерёдно. Вы удивитесь тому, как много вы успеваете сделать, следуя такому плану.
Придерживаясь составленного заранее списка, вы будете чувствовать себя у руля собственной жизни. У вас появится стимул делать больше и лучше, увеличится мыслительный и творческий потенциал, появятся новые идеи.
Постепенно преодолевая трудности и выполняя пункты списка, вы будете охвачены позитивной энергией, которая поддержит