Основы делопроизводства в государственном и муниципальном управлении. Л. А. ДоронинаЧитать онлайн книгу.
отметка для проставления даты;
✓ отметка для ссылки на номер и дату входящего документа.
Для общего бланка органа исполнительной власти:
✓ герб;
✓ наименование органа исполнительной власти;
✓ отметки для проставления даты и регистрационного номера;
✓ место составления или издания документа.
Согласно распоряжению Администрации Президента РФ и Аппарата Правительства РФ от 16.07.2008 № 943/788 (с изменениями от 17.09.2008, 21.10.2008, 30.01.2009, 23.09.2010) подразделениями Администрации Президента России и Аппарата Правительства РФ при подготовке проектов указов Президента РФ, постановлений Правительства РФ и иных официальных документов должны использоваться полные наименования федеральных органов исполнительной власти. Сокращенные наименования используются при подготовке распоряжений Президента РФ, распоряжений Правительства РФ, протоколов заседаний и совещаний, служебных писем, документов справочного характера (приложение 1). Например, Министерство юстиции РФ (Минюст России), Федеральное архивное агентство (Росархив), Федеральная служба по надзору в сфере природопользования (Росприроднадзор).
Полные наименования федеральных органов исполнительной власти используются при подготовке:
✓ указов Президента РФ;
✓ постановлений Правительства РФ и иных официальных документов (международных договоров и др.).
Сокращенные наименования федеральных органов исполнительной власти используются при подготовке:
✓ распоряжений Президента РФ;
✓ распоряжений Правительства РФ;
✓ протоколов заседаний и совещаний;
✓ служебных писем;
✓ документов справочного характера;
✓ приложений (нетекстовых) к указам Президента РФ и постановлениям Правительства РФ;
✓ проектов актов Президента РФ и актов Правительства РФ об утверждении положений о федеральных органах исполнительной власти.
Бланки организаций должны подлежать учету и строгой отчетности, особенно бланки с воспроизведением Государственного герба РФ и гербов субъектов Федерации. Уничтожение бланков должно производиться по акту. Форма журнала учета бланков представлена в приложении 2.
Гербовые бланки органа исполнительной власти:
✓ используются строго по назначению и хранятся в сейфах или металлических шкафах;
✓ передача гербовых бланков посторонним лицам не допускается;
✓ ответственность за обеспечение сохранности гербовых бланков и правильность их использования несут уполномоченные лица органа исполнительной власти;
✓ испорченные и невостребованные бланки возвращаются уполномоченному лицу органа исполнительной власти, которое отчитывается перед бухгалтерией органа исполнительной власти материальными отчетами.
Образцы гербовых бланков документов органа исполнительной власти приведены в приложениях 3—10.
2.2. Правила оформления документов
Реквизитами документов, создаваемых в процессе деятельности федерального органа исполнительной