Примечания
1
ГОСТ Р51141-98.
2
М.: Стандартинформ, 2007. Утвержден и введен в действие приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 12 марта 2007 г. № 28-ст.
3
Зафиксированная на материальном носителе идентифицируемая информация, созданная, полученная и сохраняемая организацией или частным лицом в качестве доказательства при подтверждении правовых обязательств или деловой деятельности. См.: ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007.
4
Управленческое решение.
5
Последнее требование распространяется на документы компаний, осуществляющих деятельность в соответствующих субъектах РФ.
6
В отдельных документах наиболее значимый по смыслу текст может излагаться в основной части (в составе так называемого основного текста), а второстепенные (вспомогательные) фрагменты текста – в составе приложений.
7
Разработка нормативных документов по документационному обеспечению организации. Методические рекомендации. – М.: ВНИИДАД, 2007.
8
От лат. structura – строение, расположение, порядок.
9
Части, разделы и главы имеют названия и нумерацию, остальные структурные фрагменты текста – только нумерацию.
10
Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденная приказом Минкультуры РФ от 8 ноября 2005 г. № 536.
11
От лат. stylus – палочка для письма.
12
С учетом характера деятельности компании.
13
Применение терминов (термин – слово или устойчивое словосочетание, которому приписано определенное научное или специальное значение. – Прим. авт.) в содержании управленческих документов должно быть по возможности ограничено, причем применять их следует исключительно в однообразном, общепринятом толковании.
14
Использование в содержании управленческих документов сокращений позволяет обеспечить необходимую компрессию (сжатие) письменной речи, при этом следует помнить, что неумеренное использование сокращений может привести к перегрузке ими содержания управленческого документа.
15
Унификация текстов управленческих документов. Методические рекомендации. – М.: ВНИИДАД, 1998.
16
От лат. requisitum – требуемое. Обязательный элемент оформления документа, включающий постоянную и переменную информацию и обеспечивающий возможность надлежащего исполнения документа, его автоматизированной обработки, а также юридическую силу документа.
17
УСД. УСОРД.