Типичные ошибки кадрового делопроизводства. Михаил Юрьевич РогожинЧитать онлайн книгу.
(25)42.
Кроме того, при оформлении могут применяться и некоторые другие (дополнительные) реквизиты, в том числе:
• отметка о наличии приложения (21)43;
• виза (визы) согласования документа (23)44;
• отметка об исполнителе (сотруднике, непосредственно готовившем проект документа) (27);
• идентификатор электронной копии документа (30);
• отметка о нумерации экземпляра документа (см. выше)45;
• отметки о нумерации страниц документа46;
• отметка о получении работником на руки экземпляра документа47;
• отметка об ознакомлении работника с действующими у данного работодателя коллективным договором и локальными нормативными актами, непосредственно связанными с предстоящей трудовой деятельностью48.
Оформлять трудовой договор (его титульный лист) целесообразно на соответствующем бланке формата А449. Бланк представляет собой бумажный лист белого (светлого) тона с нанесенными на него реквизитами (либо обозначениями границ для нанесения соответствующих реквизитов)50. Обязательными реквизитами бланка трудового договора являются эмблема (логотип) и наименование организации (предприятия, учреждения) – работодателя (03 и 08 соответственно)51. На бланке трудового договора52 также могут быть размещены дополнительные реквизиты, в том числе:
• код организации (предприятия, учреждения) – работодателя по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО) (04);
• основной государственный регистрационный номер юридического лица (ОГРН) (работодателя) (05);
• идентификационный номер налогоплательщика (работодателя) / код причины постановки на учет (ИНН / КПП) (06);
• код формы документа (в соответствии с альбомом унифицированных форм документов, применяемых данным предприятием (организацией, учреждением) – работодателем) (07);
• справочные данные об организации (предприятии, учреждении) – работодателе (09).
Допускается, кроме того, размещение непосредственно на бланке постоянных частей реквизитов «дата документа», «регистрационный номер документа» и «место составления документа». Пример оформления титульного листа трудового договора представлен на рис. 2.1.
Рис. 2.1
Далее остановимся на особенностях оформления последнего листа документа. На этом листе помимо подписей работодателя и работника располагаются оттиск печати, удостоверяющий подлинность подписи работодателя (его представителя), и отметка о получении работником на руки экземпляра трудового договора.
При необходимости (см. выше) на этом же листе располагаются отметка о наличии приложения, виза (визы) согласования, отметка об исполнителе и идентификатор электронной копии документа, а также отметка об ознакомлении работника с действующими у данного работодателя коллективным договором и локальными нормативными актами, непосредственно связанными с предстоящей трудовой деятельностью. Пример оформления последнего листа трудового