Microsoft Access 2007. Александр ДнепровЧитать онлайн книгу.
Числовые поля содержат значения, с которыми можно выполнять математические операции: сложение, умножение, вычисление максимального и т. д. Свойство Размер поля определяет, является число целым или десятичным (имеющим дробную часть), а также максимальное и минимальное допустимое значение поля (табл. 2.1).
Для поля, имеющего размер Действительное, свойство Точность определяет максимальное хранимое в базе суммарное количество знаков в целой и дробной части, свойство Шкала – максимальное количество знаков в дробной части.
Внимание!
Если в числовое поле введено слишком большое по абсолютной величине значение или если для поля с размером Действительное число знаков в целой части превышает разность между точностью и шкалой, то Access предложит изменить значение.
Десятичные числа при вводе могут быть автоматически округлены, если размер поля недостаточен для сохранения точного значения. Десятичное число, введенное в целочисленное поле, округляется до целого. «Лишние» десятичные знаки будут потеряны!
Дата/время. Поле предназначено для хранения даты и/или времени суток (в зависимости от формата).
Денежный. Поле предназначено для хранения денежных сумм с точностью до четырех знаков после десятичного разделителя.
Счетчик. Поле заполняется автоматически уникальными значениями – последовательными или случайными, в зависимости от значения свойства Новые значения. Свойство Размер поля для поля с типом Счетчик принимает значения Длинное целое или Код репликации (см. описание в табл. 2.1 выше).
В таблице Access может быть только одно поле с типом данных Счетчик, и оно обычно служит первичным ключом.
Логический. Поле может принимать одно из двух значений, например: Да или Нет, Истина или Ложь.
Поле объекта OLE. Поле предназначено для хранения присоединенных (вложенных) объектов, таких как документы Microsoft Office, изображения, аудио/видео и др. Для работы с такими полями на вашем компьютере должен быть установлен OLE-сервер. В базе данных формата Access 2007 (ACCBD) вместо типа данных Поле объекта OLE лучше использовать тип данных Вложение.
Гиперссылка. В поле может храниться ссылка:
– на веб-страницу (пример: http://www.microsoft.com);
– на файл на FTP-сервере, в локальной сети или на компьютере (пример: C: \Docs\Sample.doc);
– на адрес электронной почты (пример: [email protected]) и т. п.
Значение поля имеет следующую структуру: Отображаемый текст#Адрес#Метка или закладка#Всплывающая подсказка.
Например, значение Мой документ#C: \Docs\Sample.doc#МуLabel#Переход на мою метку означает, что при просмотре таблицы в поле отображается значение Мой документ, при подведении указателя мыши к значению поля появляется подсказка Переход на мою метку (рис. 2.7), а при щелчке кнопкой мыши на ссылке открывается документ Sample.doc на той странице, где вставлена закладка с именем MyLabel.
Можно