Как не «сгореть» на работе, или управление стрессом в условиях многозадачности. Елена Сергеевна ИгнатьеваЧитать онлайн книгу.
хронометражу – это перенасыщенность менеджера информацией, контактами и т. д.
Естественная первая реакция на предложение вести учет своего времени – «Я слишком занят в течение дня, чтобы отвлекаться на такие вещи». На самом же деле вам потребуется не более 15–20 минут в день, чтобы вести такой учет. Главное – помнить о необходимости вести такие записи.
Чтобы повысить свою личную эффективность, достаточно научиться смотреть на свою деятельность «со стороны». Этот принцип верен как для больших, так и для малых масштабов времени. А несколько минут, потраченные на заполнение тайм-шита, позволят посмотреть на свою деятельность другими глазами и высвободят время для того, чтобы подумать, как оптимально спланировать свою работу.
1.3. В чем опасность неумения работать в режиме многозадачности? И к чему это может привести?
Состояние повышенной психологической активности и напряжения, в котором довольно часто находятся современные менеджеры, например, из-за большого объема работы или множества срочных поручений, противоречивых указаний вышестоящего руководства или периодически вспыхивающих конфликтов, принято называть стрессом.[3]
А эффект нехватки времени в условиях многозадачности офисной работы современного менеджера приводит не только к интеллектуальной перегрузке человека и необходимости работать сверхурочно, но он вызывает и особый вид стресса – стресс нехватки времени.
Суть данного стресса: человек, испытывающий такой стресс, способен выполнять существенно меньший объем работы в имеющееся время, чем в отсутствие стресса. Пожалуй, каждый из нас может вспомнить рабочие ситуации, когда вследствие напряженной работы или перегрузок практически переставал работать. Возникали ощущения: работу выполнить не удастся или не успеем к назначенному сроку. И в результате мы не делали даже того, что можно было успеть.
Постоянные стрессовые нагрузки приводят как к эмоциональному, так и к энергетическому истощению и провоцируют синдром хронической усталости, который впоследствии перерастает в профессиональное выгорание.
Кроме того, находясь в состоянии перенапряжения, велика вероятность принятия неверного решения, которое может повлечь за собой серьезные последствия как для самой компании, так и для сотрудника.
Предлагаем пройти соответствующий тест на степень профессионального выгорания.
Тест. Диагностика профессионального выгорания.[4]
(К. Маслач, С. Джексон, в адаптации Н. Е. Водопьяновой)
Инструкция. Ответьте, пожалуйста, как часто вы испытываете чувства, перечисленные ниже в опроснике.
Для этого на бланке для ответов отметьте по каждому пункту вариант ответа:
«никогда» – 0 баллов
«очень редко» -1 балл
«иногда» – 3 балла
«часто» – 4 балла
«очень часто» – 5 балла
«каждый день» – 6 баллов
Опросник
1. Я чувствую себя эмоционально
Более подробно о том, что такое «стресс», мы поговорим во второй главе книги
Фетискин Н. П., Козлов В. В., Мануйлов Г. М. Социально-психологическая диагностика развития личности и малых групп. – М., 2002. C.360-362