Кадровый документооборот. Виталий Викторович СеменихинЧитать онлайн книгу.
к письму прилагаются несколько документов, то документы-приложения нумеруются, и в каждом указывается количество страниц и экземпляров:
Приложение:
1. Инструкция по делопроизводству
на 12 л. в 2 экз.
2. Проект коллективного договора
от 04.09.2010
№ 03–03/63 на 4 л. в 2 экз.
Если письмо направляется нескольким адресатам, а приложение предназначено только одному из них, отметка о наличии приложения содержит следующие сведения:
Приложение: на 6 л. в 2 экз. в первый адрес.
Подпись – это реквизит, придающий юридическую силу документу, представляет собой собственноручную роспись полномочного должностного лица.
В состав реквизита «Подпись» входят наименование должности лица, подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке документа, и сокращенное – на документе, оформленном на бланке); личная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия), например:
Вице-президент Ассоциации
региональных банков России Личная подпись В.В. Ионкин
или на бланке:
Вице-президент Личная подпись В.В. Ионкин
Допускается в реквизите «Подпись» центрировать наименование должности лица, подписавшего документ, относительно самой длинной строки:
Исполнительный директор Личная подпись Е.В. Авдеев
ЗАО «Партнер»
При оформлении документа на бланке должностного лица должность этого лица в подписи не указывают.
При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности:
Директор академии Личная подпись М.В. Ерофеев
Главный бухгалтер Личная подпись И.В. Козинова
При подписании документа несколькими лицами равных должностей их подписи располагают на одном уровне, например:
Заместитель директора Заместитель директора
по маркетингу по маркетингу
Личная подпись И.Н. Королев Личная подпись Т.А. Руденко
В документах, составленных комиссией, указывают не должности лиц, подписывающих документ, а их обязанности в составе комиссии в соответствии с распределением, например:
Председатель комиссии Личная подпись К.П. Рыжков
Члены комиссии Личная подпись А.Н. Антонов
Личная подпись А.С. Корнеев
Личная подпись О.И. Румянцев
Важным является вопрос: кто может подписывать документ в отсутствие начальника? Это положение может быть специально оговорено в должностной инструкции заместителя руководителя.
Гриф согласования также является реквизитом официального документа, выражающий согласие учреждения или его органа, не являющегося автором документа, с его содержанием.
Гриф согласования документа состоит из слова СОГЛАСОВАНО, должности лица, с которым согласован документ (включая наименование организации), личной подписи,