Как стать блогером с миллионной аудиторией, создать успешный стартап, покорить Америку, если ты девочка из обычной семьи. Марина МогилкоЧитать онлайн книгу.
Америка сидит в Google Календаре. Его особенно удобно использовать для планирования встреч и мероприятий. Раньше я вела план встреч в блокноте Moleskine, но его приходилось всегда иметь под рукой, а я не люблю носить с собой много вещей.
В Google Календаре можно отправить приглашение другому человеку, и в его календаре автоматически появится нужное мероприятие с указанием времени и места.
Google Календарь станет удобным помощником для тех, кто работает с несколькими часовыми зонами, как я. Когда я отправляю приглашение человеку, который находится в другом часовом поясе, то в его календаре оно отображается в его местном времени. Не случается казусов, когда я думаю, что мы созваниваемся в пять по Лондону, а он – что в пять по Калифорнии, а в итоге звонок или встреча срываются. Синхронизация по часовому поясу очень важна. Более того, если вы переносите встречу, то она автоматически переносится у человека и ему приходит запрос на подтверждение, согласен он с переносом или нет.
Google Календарь – это то, что меня спасает, когда запланировано много разных встреч и есть вероятность что-то забыть.
Если вы, как я, проводите консультации или постоянно назначаете онлайн-встречи, могу порекомендовать вам еще один сервис – Calendly.com, он синхронизируется с Google Календарем. Вы просто посылаете вашему собеседнику ссылку, он выбирает по своей часовой зоне время, которое ему удобно, потом ему приходит уведомление на почту, и событие автоматически записывается в Google Календарь. Это действительно очень удобно для тех, кто ведет уроки и семинары или консультации онлайн.
Свой день для каждого вида занятости
Одно из правил, которому я следую последние два года, звучит так: определенным видом деятельности занимайтесь в отведенный ему день недели. Например, я посвятила все пятницы консультациям. То есть каждую неделю в этот день я провожу консультации одну за одной с перерывами в 20 минут.
Раньше я планировала дела по-другому. Консультации я проводила каждый день, иногда по одной, иногда по две или больше. Я заметила, что до консультаций я не могла работать, потому что готовилась к ним, а после – хотела поесть, отдохнуть. В результате день разорван, я устала, а до кучи других дел просто не доходили руки.
Но, когда я стала группировать дела по дням, то есть отводить определенный день под конкретные дела, исчезло множество отвлекающих факторов и работать, соответственно, я стала продуктивнее. Я знаю, что в определенный день у меня не будет встреч и созвонов, и могу заняться чем-то другим.
Попробуйте отвести, к примеру, один день для встреч – можно как раз забить это в Calendly. И вы увидите, насколько повысится ваша продуктивность в остальные дни.
Правило пяти секунд
Этим правилом я пользуюсь очень давно, и оно помогает мне справляться с прокрастинацией – нужно начинать действовать в течение пяти секунд после того, как у вас промелькнула мысль о том, что нужно что-то делать.
Например, вы подумали: «Хочу учиться за границей». Вместо того