Организация работы с документами по личному составу (персоналу). Екатерина КлочковаЧитать онлайн книгу.
застрахованного лица (форма АДВ-1);
– заявление об обмене страхового свидетельства (форма АДВ-2);
– заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства (форма АДВ-3);
– опись документов, передаваемых работодателем (форма АДВ-6);
– справка о соответствии (форма АДВ-7);
– индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица (СЗВ-1).
Документы, необходимые для привлечения иностранных работников:
1) заявление о выдаче заключения на привлечение и использование иностранных работников;
2) заявление о выдаче иностранному гражданину или лицу без гражданства разрешения на работу.
Уже по данному списку можно судить, что разобраться с таким количеством документов довольно-таки сложно. Возникает вопрос: что делать в данной ситуации, с чего начинать, чтобы оптимально организовать документооборот в кадровой службе? Далее мы выделим самые необходимые документы кадровой службы, которые относятся непосредственно к работающему персоналу предприятия.
Документация по кадрам (личному составу, персоналу) – это совокупность документов, которые фиксируют трудовую деятельность работников.
Все эти документы необходимо тщательно готовить, правильно оформлять и соблюдать меры по обеспечению их сохранности, т. к. они являются самыми важными документами в кадровой службе персонала. К таким документам относятся:
– трудовые договоры, заключенные предприятием с работником;
– приказы по личному составу (о приеме, увольнении, переводе сотрудника);
– трудовые книжки;
– личные карточки формы Т-2;
– личные дела;
– лицевые счета по заработной плате.
Прием работника на постоянную работу на предприятие должен сопровождаться составлением документов по следующей схеме:
Схема 1
Одним из основных документов, регулирующих правоотношения предприятия с работником, является трудовой договор. После подписания контракта издается приказ о приеме сотрудника.
На основании приказа о приеме оформляется личная карточка формы Т-2 (или заводится личное дело), делается запись в трудовой книжке.
Копии приказа о приеме поступают в личное дело и в бухгалтерию, где поступившему работнику присваивается табельный номер и на него заводится лицевой счет по зарплате.
При переводе работника на другую должность в рамках фирмы порядок оформления документов осуществляется по следующей схеме.
Схема 2
Руководитель предприятия, фирмы издает приказ по кадровому составу о переводе сотрудника на другую должность, на основании которого делается соответствующая запись с указанием новой должности в трудовой книжке и в личной карточке формы Т-2. Копии приказа направляются в личное дело