Управление проектами для «неофициальных» проект-менеджеров. Кори КогонЧитать онлайн книгу.
из раздела «Проверка знаний» в конце каждой главы.
Эта книга о том, как перейти от хорошего к лучшему как в профессиональной, так и в личной жизни. О том, как научиться делать свою работу на высшем уровне независимо от того, начинаете ли вы огромный бизнес-проект или вам просто предстоит организовать идеальную свадьбу. Регулярно применяя то, к чему призывает эта книга, вы сможете вновь и вновь добиваться успеха, избегая большей части тех потерь, которые обычно преследуют менеджеров проектов.
Глава 1
Новый мир «неофициального» управления проектами
Являетесь ли вы «неофициальным» менеджером проектов?
Прежде чем ответить, задумайтесь о том, что такое «проект».
Проект – это временное предприятие, предназначенное для создания уникальных продуктов, оказания услуг или получения эксклюзивных результатов.
В процессе консалтинговой работы с клиентами по всему миру мы задавали тысячам людей следующий вопрос: «Какая часть вашей профессиональной жизни занята работой над проектами?» Большинство наших клиентов отвечали, что с проектами связано от 60 до 80 % их рабочего времени. Но когда мы спрашивали, называется ли их должность «проект-менеджер», практически все они единодушно отвечали: «Нет!» Когда же мы спрашивали, обучались ли они управлению проектами, чтобы справляться с этими 60–80 % своей работы, лишь немногие дали положительный ответ. Подавляющее большинство вынуждены были признать, что официально не учились управлению проектами ни дня. Вот их-то мы и называем «неофициальными» проект-менеджерами.
Если большая часть вашего рабочего времени посвящена проектам, но вы никогда официально не обучались управлению проектами, вы – «неофициальный» проект-менеджер.
Иначе говоря, если значительная часть вашего рабочего дня посвящена проектам, вы и есть «неофициальный» проект-менеджер. И вы не одиноки. Многие из нас незаметно втянулись в эту роль и теперь ежедневно борются с закрытием своих проектов, стремятся дожить до дедлайна, спасти бюджет или противодействовать негативным человеческим факторам.
В реальности мы чаще всего обречены на неудачу.
Если верить данным Института управления проектами (Ньютаун-Сквер, Пенсильвания), который является одной из самых крупных профессиональных структур, формирующих стандарты в области управления проектами:
• Лишь 8 % организаций имеют относительно высокие показатели в области управления проектами.
• 45 % проектов не укладываются в отведенные для них сроки или окончательно закрываются.
• Лишь в 45 % проектов достигаются поставленные цели.
• На каждые 100 доларів, инвестируемых в проекты по всему миру, чистые убытки составляют 13,5 долларов, «потерянных безвозвратно».[2]
Надежда есть
Если вы терпите неудачи, не получаете удовольствия от процесса или чувствуете, что результат осуществления
PMI’s Pulse of the Profession®: The High Cost of Low Performance 2013 (Newtown Square, PA: Project Management Institute, 2013 г.). – Р. 2, 4–5, 8.