Корпоративная система управления проектами. Как вернуть компанию в ресурсное состояние. У. А. КозловаЧитать онлайн книгу.
выполнения данной задачи также зависит от уровня компетенций руководителя проектного офиса.
Офис управления портфелем проектов (проектный офис)
2.1.2.14. Проектный офис организации выполняет следующие функции:
• Методологическое обеспечение КСУП:
• разработка локальных нормативных документов, регламентирующих проектную деятельность в организации;
• организация проведения аудита зрелости КСУП;
• организация разработки технологий КСУП (система мотивации, средства автоматизации, модели организации участников проектной деятельности, программы развития персонала, профили компетенций и прочее) и их внедрения с участием компетентных функциональных блоков организации;
• типизация проектов, стандартизация процессов управления проектами в организации, интеграция с процессами операционной деятельности организации на базе ЛНД, средств автоматизации, продуктов деятельности функциональных блоков (сводный план закупок организации, стратегия развития организации, бизнес-план организации, бюджет организации и прочее);
• организация сертификации КСУП и/или участников КСУП в системе международной (национальной) сертификации.
• Обучение:
• тренинг, коучинг, наставничество команд проектов;
• обучение кадрового резерва.
• Администрирование проектов:
• методологическое сопровождение проектов;
• организация коммуникаций участников проектов (внутренних и внешних);
• документационное обеспечение проектов, ведение архива;
• информационная поддержка участников проектов;
• сбор статусов проектов, контроль поручений;
• мониторинг проектов в интересах заказчиков КСУП.
• Планирование проектов:
• календарно-сетевое и ресурсное планирование;
• планирование бюджета проекта.
• Планирование портфеля проектов:
• структура портфеля;
• ресурсы портфеля;
• бюджет портфеля проектов;
• риски портфеля;
• денежные потоки.
2.1.2.15. В зависимости от уровня жизненного цикла КСУП проектный офис имеет функциональный профиль в соответствии с Рисунком 11.
Рис. 11. Функциональный профиль проектного офиса в соответствии с уровнем зрелости КСУП
2.1.2.16. На этапе становления КСУП большое значение имеют функции методологического обеспечения КСУП и обучение персонала.
2.1.2.17. На этапе масштабирования КСУП с ростом портфеля проектов возрастает значение функций администрирования проектов и планирования проектов.
2.1.2.18. На этапе стабильности и тиражирования КСУП функции планирования укрепляются в статусе полноценных функций проектного офиса.
2.1.2.19. Методология проектной деятельности на данном