Корпоративная система управления проектами. Как вернуть компанию в ресурсное состояние. У. А. КозловаЧитать онлайн книгу.
функций определяет высокую степень зависимости КСУП от заказчика. Поэтому стабильность спроса на КСУП является одним из критериев успеха проекта КСУП.
2.1.2.5. Заказчик должен быть вовлечен в проект КСУП, осведомлен о ходе его реализации, подключен к принятию решений о проектах КСУП, вовлечен в коммуникацию с участниками КСУП, регулярно информирован о результатах и эффектах проектов КСУП. Успешность выполнения данной задачи зависит от уровня компетенций руководителя проектного офиса.
Комитет управления портфелем
2.1.2.6. Руководитель портфеля может принять решение о создании под своим председательством комитета управления портфелем проектов (далее комитета).
2.1.2.7. Формы организации данного органа могут быть разными: комитет, совет, иная форма, которая регулирует порядок принятия решений по портфелю через голосование.
В состав комитета включают руководителей функциональных блоков организации:
• блока стратегического развития;
• коммерческого блока (продажи, закупки);
• блока инвестиций;
• финансового блока и экономики;
• блока технического развития;
• блока капитального строительства;
• блока операционного развития;
• производственного блока;
• блока ИТ.
2.1.2.8. В составе комитета руководитель портфеля выполняет функции председателя:
• руководит деятельностью комитета;
• утверждает план-график работы и состав участников комитета;
• созывает заседания комитета;
• утверждает повестку заседаний комитета;
• председательствует на заседаниях комитета;
• подписывает протоколы заседаний комитета;
• имеет преимущественное право голоса.
2.1.2.9. Цели создания комитета:
• вовлечение владельцев ресурсов в КСУП;
• получение комплексной экспертизы решений:
• по портфелю проектов (ресурсная обеспеченность и конъюнктурные риски);
• по проектам на старте (техническая исполнимость, обеспечение ресурсами, оценка рисков реализации, источники финансирования);
• поддержка КСУП;
• делегирование ответственности за принятые решения.
2.1.2.10. Функции комитета:
• утверждение стратегии формирования портфеля (в том числе правила категоризации, подходы к ранжированию/приоритезации, распределению ресурсов и финансирования между проектами);
• утверждение стратегических и операционных целей портфеля, плановой конфигурации портфеля на предстоящий отчетный период;
• согласование структуры КСУП, порядка распределения полномочий и мотивации участников проектной деятельности;
• контроль исполнения портфеля, достижения целей портфеля и КСУП;
• разрешение ресурсных конфликтов в рамках исполнения портфеля;
• утверждение результатов балансировки портфеля, утверждение решений об изменении параметров портфеля в течение