#тыжменеджер: на работе и в жизни. От фантазий к достигнутой цели. Сергей ДегтяревЧитать онлайн книгу.
постоянное совершенствование системы управления временем.
Для анализа можно использовать техники, описанные в разделе «Новая, сложная или непонятная цель». Кроме того, в главе пять мы посмотрим, что ещё можно использовать для анализа и оценки результата.
Эти пять этапов образуют цикл, который помогает избежать ловушек бесконечных срочных задач.
Полезные рекомендации для начала
Прежде чем перейти к конкретным инструментам, уже сейчас можно использовать простые советы, которые улучшат ваше управление временем.
• «Одна бумажка на столе».
– Держите на рабочем столе только один документ или предмет, связанный с текущей задачей. Завершив работу, уберите его и переходите к следующему. Это исключает хаос и помогает сосредоточиться.
• Схожие задачи подряд.
– Выполняйте однотипные задачи блоками. Например, отвечайте на письма в специально выделенное время или обзванивайте клиентов за один подход. Это снижает затраты на переключение между задачами.
• Цветовое кодирование приоритетов.
– Используйте цвета для обозначения приоритетов:
• Красный – самые важные задачи;
• Оранжевый – важно, но не критично;
• Жёлтый – второстепенные дела;
• Зелёный – рутинные мелочи.
• Хронометраж действий
– Отслеживайте, сколько времени вы тратите на разные виды задач. Это поможет выявить «поглотителей времени» и оптимизировать ваш график.
Эффективное управление временем позволяет находить баланс между работой и личной жизнью. Это важный навык, требующий дисциплины, но приносящий значительные результаты. Теперь, разобравшись с этапами тайм-менеджмента, мы можем перейти к инструментам, которые помогут вам организовать своё время ещё лучше.
Прокрастинация и сохранения фокуса
Как показывает практика, при достижении целей на пути встают два больших врага, о которых зачастую не задумываются: прокрастинация и потеря фокуса внимания. Я называю их врагами не случайно – именно они могут напрочь убить личную мотивацию, привести к самобичеванию или даже к потере самооценки. Понимание того, как преодолеть эти препятствия, является ключевым шагом к успеху.
Что такое прокрастинация?
Прокрастинация – это склонность откладывать важные дела и решения «на потом». В современном мире с его бесконечными отвлекающими факторами, цейтнотом и постоянным информационным шумом – это одна из самых распространённых проблем при достижении успеха.
Но является ли прокрастинация врагом? На самом деле это защитная реакция мозга, пытающегося избежать задач, которые не нравятся, кажутся скучными, неприятными или слишком сложными. Часто это связано с дискомфортом, который человек старается отложить.
Основные признаки прокрастинации:
• Человек понимает важность задачи и искренне намерен её выполнить;
•