Малый бизнес на языке цифр. Берем финансовые показатели под контроль. Татьяна ЮрьеваЧитать онлайн книгу.
4. ИСХОДИТЕ ИЗ ЦЕЛЕСООБРАЗНОСТИ
И еще один принцип – принцип целесообразности. В управленческом учете правила экономики применяются гибко: если при просчете по правилам реализация принятого решения выходит дороже, чем экономия на нем, правила можно скорректировать.
Компания приобрела для корпоративного автомобиля страховку ОСАГО на год. Стоимость страховки – 12 000 рублей. Согласно принципу соответствия доходов и расходов, нужно списывать на расходы компании по 1000 рублей в течение 12 месяцев (12 000 рублей / 12 месяцев).
Для этого нужно вести отдельный учет, чтобы знать, когда эти 12 месяцев закончатся, и не списать лишнего. Для собственника расход 12 000 рублей слишком несущественный, чтобы грузить бухгалтера дополнительной задачей. Пять бухгалтеров в отделе и так трудятся в поте лица. Тогда бизнесмен принимает решение – списать на расходы полную стоимость страховки в месяц ее приобретения. Так тоже можно.
Одни правила нужно строго соблюдать в управленческом учете, а другие можно адаптировать для конкретной компании. Отличить их поможет финансовый директор.
Здесь же не об этом. В книге я хочу простыми словами объяснить:
• смысл терминов, которые вы можете услышать от финансистов;
• основные правила формирования финансовых отчетов;
• ценность управленческих отчетов для собственника.
Тонкие настройки оставьте профессионалам.
Три основных отчета
Как-то я наткнулась на популярный анекдот:
– Вы знаете, я хочу сделать небольшой бизнес.
– Купите большой и просто немного подождите.
По состоянию на начало января 2024 года, согласно данным сайта господдержки малого и среднего бизнеса МСП. рф, число открывшихся малых и средних предприятий в 2023 году составило 1 260 000, а закрывшихся – 953 000.
Как вы думаете, сколько из этих закрывшихся компаний просто не смогли настроить бизнес-процессы и начать зарабатывать там, где их конкуренты демонстрировали стабильный рост?
Грустно видеть, как компании закрываются только потому, что предприниматели не просчитали финансовые показатели и вовремя не заметили, что делают что-то не так. Важнее и полезнее фиксировать показатели вашего бизнеса любым удобным вам способом, вместо того чтобы откладывать ведение учета до полного изучения темы.
У меня есть знакомый предприниматель, который все свои доходы и расходы записывает в тетрадь. И каждый месяц подводит финансовый итог. У него всего один сотрудник. Он сам «и швец, и жнец, и на дуде игрец». Ему этой тетради достаточно. Ему не нужна навороченная CRM-система для отслеживания, например, воронки продаж. Доходов хватает и на личные нужды, и на уплату налогов. Я всегда хвалю его за учет, хоть и в столь упрощенном виде. Как минимум он точно знает, сколько денег принес его бизнес и сколько он вывел из бизнеса на себя и семью. Конечно, когда его бизнес подрастет, тетрадки станет недостаточно.
Чтобы лучше объяснить суть трех основных управленческих отчетов, расскажу о трех уровнях мышления собственника.
Три